Sympozjum było współorganizowane przez Instytut Dyplomatyczny przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych Bułgarii. W ceremonii otwarcia uczestniczyła m.in. ambasador Huo Yuzhen (odpowiedzialna z ramienia MSZ ChRL za współpracę ChRL w EŚW w ramach mechanizmu 16+1), Wang Linggui (wiceprzewodniczący Chińskiej Akademii Nauk Społecznych), ambasador Ulyana Bogdanska (dyrektor ds. Globalnych przy MSZ Bułgarii), Lan Lijun (Prezes Chińskiej Fundacji Studiów Międzynarodowych) oraz Stanislav Raščan (Sekretarz Stanu Słoweńskiego MSZ). W sesji plenarnej swoje przemówienie wygłosił m.in. ambasador Dong Xiaojun (Ambasador ChRL w Bułgarii). Reprezentujący Ośrodek Spraw Azjatyckich UŁ, Przemysław Ciborek uczestniczył w panelu dotyczącym współpracy opartej na łączności pomiędzy ChRL i EŚW (infrastruktura, transport, współpraca lokalna, kontakty międzyludzkie, wymiana kulturalna i naukowa).
